"번역가를 찾고 연락하고 기다리는 3일이 이제 20분이 됐습니다. 같은 결과라면 3일을 기다릴 이유가 없습니다."
2024년 초, 베트남 하노이의 건축자재 거래처로부터 연락이 왔습니다. Bomanite Korea의 장식 콘크리트 제품에 관심이 있으니 영문 제안서를 보내달라는 요청이었습니다. 예전이라면 어떻게 했을까요?
전문 번역가에게 의뢰하고, 2~3일을 기다리고, 비용 20~30만원을 지불하고, 한 번 더 수정을 요청하면 또 며칠이 지나갔습니다. 그러나 이번에는 달랐습니다. ChatGPT로 20분 만에 완성했습니다.
1. Before vs After — 숫자로 비교
| 항목 | AI 이전 | AI 이후 |
|---|---|---|
| 소요 시간 | 2~3일 | 20~30분 |
| 비용 | 20~30만원 | 0원 |
| 수정 횟수 | 1~2회 (재연락 필요) | 즉시 무제한 |
| 문화 맞춤 조정 | 불가 | 가능 (요청 시) |
2. 제가 실제로 쓴 3단계 프롬프트
아래 프롬프트는 제가 실제로 사용한 것입니다. 여러분의 상황에 맞게 [ ] 부분만 바꿔서 바로 사용하세요.
📋 1단계 — 초안 생성 (복사 가능)
다음 내용을 영문 비즈니스 제안서 형식으로 작성해주세요.
톤: 전문적이고 정중하게
분량: A4 1페이지
받는 사람: [베트남/나라] 건설·건축자재 업체 담당자
제품명: [제품명]
핵심 특징: [특징 1, 2, 3]
우리 회사: [회사명, 국가, 설립연도]
제안 내용: [원하는 협력 내용]
톤: 전문적이고 정중하게
분량: A4 1페이지
받는 사람: [베트남/나라] 건설·건축자재 업체 담당자
제품명: [제품명]
핵심 특징: [특징 1, 2, 3]
우리 회사: [회사명, 국가, 설립연도]
제안 내용: [원하는 협력 내용]
📋 2단계 — 설득력 강화 (복사 가능)
위 제안서에서 우리 제품의 장점을 더 강조하고,
상대방(베트남 건설사) 입장에서의 이점을 부각시켜 수정해주세요.
특히 [강조하고 싶은 포인트] 부분을 구체적으로 써주세요.
상대방(베트남 건설사) 입장에서의 이점을 부각시켜 수정해주세요.
특히 [강조하고 싶은 포인트] 부분을 구체적으로 써주세요.
📋 3단계 — 현지 문화 맞춤 (복사 가능)
위 내용을 베트남 비즈니스 문화에 맞게 조정해주세요.
관계 중심적이고 신뢰를 강조하는 표현으로 다듬되,
전문성은 유지해주세요.
관계 중심적이고 신뢰를 강조하는 표현으로 다듬되,
전문성은 유지해주세요.
3. 주의사항 — AI 결과물은 반드시 검토하세요
⚠️ 반드시 확인할 것:
- 금액·날짜·회사명이 정확한지
- 제품 사양 수치가 맞는지
- 법적 책임이 따르는 표현은 없는지
- 상대방 회사명 철자가 맞는지
AI는 훌륭한 초안 작성자이지만, 최종 판단은 반드시 본인이 해야 합니다.
🐯 Tiger의 한 마디: AI는 번역가를 대체하는 게 아닙니다. 초안을 순식간에 만들어주는 조수입니다. 저는 AI가 만든 초안을 30~40% 수정해서 씁니다. 그래도 전체 시간은 기존의 1/6 이하입니다.